İş Akışı (work-flow) uygulaması süreçlerin tanımlandığı sırada, önceden belirlenmiş süreler içinde tamamlanması amacıyla kullanılır. YSM; bağımsız ve pratik bir şekilde kullanılabilecek bir iş-akış uygulaması geliştirmiştir. Şirket içi iş yönetiminin standartlaşması olarak da tanımlayabilir İş Akış Sistemi’ni.
Akış tanımlanıp ana süreci başlatan ekranlarla ilişkilendirilir. Her ekran için bir akış tanımlanır. O ekrandaki ilgili kayıdın durumuna göre akış hareketi gerçekleşir. Sistem belirlenen zamandan önce ve sonra akışın o anki adımında ilgili kişiye sistemde tanımlı e-mail adresine mail atarak süreci tetikletme, böylece hem unutmayı engellemekte hem de işin şirket standartlarına uygun olarak tamamlanmasını sağlamaktadır. Akıştaki her işlem logolanmakta, böylece süreçlerin işleyişindeki problemler rapor edilebilmektedir. Bu raporlardan da verimsizlik kaynakları ve aksayan yerler çok kolay tespit edilebilmektedir.
İş Akış uygulamaları verimliliği en üst düzeye çıkartırken, şirket içindeki ve dışındaki arızaları da tespit etmeyi kolaylaştırmaktadır.
Bu çözümle birlikte almanızı tavsiye edeceğimiz danışmanlık hizmetlerimiz: